Крах карго и переход на НДС: какие бизнес-процессы перестроить селлерам, чтобы сохранить бизнес

С 2026 года правила ведения бизнеса для селлеров меняются кардинально. Связано это с «обелением» национальной экономикой, борьбой с «серым» импортом и налоговой реформой. В статье рассказали, как перестроить бизнес-процессы, чтобы остаться конкурентоспособным, не уйти «в минус» и не прекратить деятельность.

В этом году многие селлеры уже столкнулись с задержкой грузов на границе с Казахстаном и конфискацией товаров. Это не временные трудности, а системный тренд борьбы с «серым» импортом. И дальше контроль за нелегальными поставками товаров лишь ужесточится. 

Так, в 2026 году заработает СПОТ (система подтверждения ожидания товаров). Фактически, товар поступит из ЕАЭС только после подтверждения налогового резидента РФ. Более того, это предусматривает и авансовую оплату НДС. А 1 октября 2026 года вступит в силу Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в РФ». Согласно закону маркетплейсы будут запрашивать у продавцов все необходимые сертификаты качества и сведения о маркировке продукции.

Эти законодательные реформы ведут к неизбежным и глубоким изменениям внутри бизнеса селлеров. И если уже сейчас не перестроить бизнес-процессы, селлер рискует:

— уйти «в минус» из-за сбоя поставок и конфискации товаров;
— остаться с заблокированным счетом;
— попасть на штрафы, налоговые доначисления и под уголовную ответственность.

Когда привычное карго не работает, у селлеров остается несколько вариантов легального импорта из Китая.

Переход на обычный импорт «в белую" 

Для легального импорта товаров из Китая применяется таможенная процедура выпуска, в рамках которой необходимо:

— соблюсти все запреты и ограничения — меры нетарифного и технического регулирования, санитарные меры и другие;
— уплатить таможенные платежи — пошлины, сборы и НДС;
— оформить декларации на товары (ДТ).

Оценка сложности: повышенная. Требует дополнительных ограничений и затрат для любого бизнеса. 

Импорт через УЭО

УЭО, уполномоченный экономический оператор — это привилегированный импортер, которые находится в реестре таможенных представителей ФТС. Импортировать товары через таких уполномоченных экономических операторов (УЭО) — такой же импорт «в белую», но дешевле и по ускоренной таможенной процедуре. Стоимость доставки товаров таким способом может быть в 2−10 раз ниже обычного импорта.

Сравнение поставок из Китая в РФ через карго-доставку, импорта «в белую» и через УЭО

Другие изменения, которые ждут селлеров в 2026 году, связаны с налоговой реформой и грозят повышенной налоговой нагрузкой.

Среди всех изменений есть два ключевых: повышение основной ставки НДС с 20% до 22% и снижение лимита доходов для автоматического освобождения от НДС на УСН — с 60 млн ₽ до 20 млн ₽. 

Если в 2025 году доход селлера не превысил 20 млн ₽, он сможет воспользоваться освобождением от НДС до момента превышения этого лимита уже в 2026 году. После превышения обязанность исчисления налога возникнет с 1-го числа следующего месяца. Если доходы 2025 года превысили новый лимит, то уже с 1 января 2026 года селлеру необходимо исчислять НДС, выставлять счета-фактуры и ежеквартально сдавать декларации.

1. Определите, превысили ли доходы 2025 года лимит и рассчитайте налоговую нагрузку на бизнес с учетом всех изменений, которые заработают со следующего года. У вас есть возможность ее снизить: перейти на более выгодную систему налогообложения, выбрать наиболее подходящий объект обложения — «Доходы» или «Доходы минус расходы», а также ставку НДС — пониженную (5% или 7%) или стандартную (22% или 10%).

2. При расчетах учтите все нюансы. Например, что при применении пониженных ставок НДС заявить к вычету «входной» и «ввозной» НДС не выйдет. При этом, чаще всего на практике бывает так, что селлерам выгоднее применять стандартную ставку, особенно если они ввозят товары «в белую».

3. Решите, на кого возложите новые обязанности, связанные с исчислением и уплатой НДС, а также подачей деклараций. Обратите внимание: подавать декларацию по НДС необходимо только в электронном виде по ТКС. Поэтому заранее подумайте о переходе на электронный документооборот.

Сейчас наступает время для подготовки, анализа и перестройки бизнес-процессов. Вместо поиска рискованных обходных путей рекомендуем сфокусироваться на трех направлениях:

1. Легализуйте логистику: перейдите на прозрачные поставки товаров из Китая в РФ.

2. Снижайте налоговую нагрузку законно: выберите с экспертами выгодный налоговый режим, объект обложения и ставку НДС.

3. Делегируйте бухгалтерский учет: обезопасьте бизнес от штрафов, доначислений и блокировки счетов.