Усиливается контроль за доходами физических лиц. Инспекторы проверяют риски подмены трудовых отношений сотрудничеством с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями, а также правильность уплаты НДФЛ и страховых взносов.
Для этого Федеральная налоговая служба использует риск-аналитику на основе отчетности. Сведения о компаниях автоматически передаются в межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости при соблюдении критериев, указанных в приказе Минтруда № 66н:
- компания сотрудничает более чем с 10 самозанятыми;
- среднемесячный доход каждого самозанятого от компании превышает 20 000 рублей;
- средняя продолжительность сотрудничества с каждым самозанятым — более 3 месяцев.
Примечание: для назначения внеплановой проверки Рострудом установлены более высокие пороговые значения — 35 человек и 35 000 рублей в соответствии с Приказом № 838н, но Комиссия обращает на них внимание раньше.
Помимо количественных показателей, инспекторы анализируют качественные признаки подмены трудовых отношений:
- выплаты носят регулярный характер и осуществляются в сопоставимых суммах в одни и те же даты;
- самозанятые фактически выполняют функции, аналогичные функциям штатных сотрудников, и подчиняются трудовому распорядку;
- доля дохода самозанятого от одного заказчика составляет 75% и более;
- отсутствует экономическая целесообразность перевода работников в статус самозанятых (или их привлечения вместо штатных сотрудников).
Также анализируется доля выплат самозанятым в общем фонде оплаты труда. Попадание в «группу риска» может стать основанием для вызова на комиссию и запроса пояснений.
Что ищут инспекторыИнспекторы сопоставляют данные из отчетов РСВ и 6-НДФЛ с движением средств по счетам. Они анализируют банковские выписки и в отдельных случаях могут учитывать открытые источники о работодателе.
Риск-аналитика выделяет следующие признаки:
- зарплаты сотрудников ниже среднеотраслевого уровня или МРОТ в регионе;
- значительная доля штатного персонала переведена в статус самозанятых или ИП;
- постоянные выплаты физическим лицам с назначением платежа «за услуги».
Такие нестыковки могут стать поводом для вызова руководителя для пояснений в инспекцию и предложения уточнить обязательства. Игнорирование таких сигналов рискованно для финансовой устойчивости компании.
Риск переквалификации отношений с самозанятыми в трудовые высокий. При подтверждении подмены возможны доначисления налогов и взносов за проверяемые периоды. Возможны следующие санкции:
- Доначисление НДФЛ и страховых взносов за проверяемый период.
- Штраф, как правило, 20% от неуплаченной суммы налога, а при доказанном умысле — 40% (ст. 122 НК РФ).
- Дисквалификация руководителя на срок от года до трех лет (в предусмотренных случаях) (ст. 5.27 КоАП РФ).
Такие последствия могут осложнить работу даже устойчивого бизнеса. Проще предотвратить ситуацию, чем устранять последствия проверки.
Чек-лист безопасностиВнимательно изучите каждый договор с внештатным исполнителем. Судебная практика и разъяснения контролирующих органов помогают выделять критерии риска. К признакам, которые могут привлечь внимание, относятся:
- жесткий график работы и подчинение правилам внутреннего распорядка компании;
- ежемесячные фиксированные выплаты в одни и те же даты;
- предоставление социальных гарантий (оплачиваемый отпуск или больничные);
- использование в тексте терминов «работник», «зарплата» и «работодатель».
Проверьте формулировки и фактическую организацию работы: отношения с самозанятым должны строиться на результате, а не на процессе. Оплата должна быть за конкретную услугу или товар, а не за часы работы.